Нові інформаційні технології

Етапи автоматизації ЦБС для дорослих м. Маріуполя.

• 1993 рік - Придбані перші комп'ютери.
• 1995 рік - Розроблено програмe розвитку інформаційної сфери бібліотек ЦБС.
• 1996 рік - Розроблено програмe автоматизації і упровадження нових інформаційних технологій в ЦБС.
• 1998 рік - Створено електронний каталог, електронну СКС, бібліотечну програму "Читач".
• 1998 рік - Створено 9 автоматизованих робочих місць, 5 з яких об'єднаний в локальну мережу.
• 1999 рік - Створені електронні бази даних: "Закони України", "Періодика", "Краєзнавство", "Нормативно-правові документи міськради", "Передплата".
• 2000 рік - створено відділ автоматизації. Розроблена власна система автоматизації бібліотек.
• 2000 рік - розроблений бібліотечний веб-сай.
• 2001 рік - відкрито Інтернет-центр на 6 робочих Інтернет-місць.
• 2003 рік - Комп'ютерний парк бібліотеки налічує 20 комп'ютерів, 17 АРМ з'єднано в локальну мережу. Електронний каталог налічує більше 40 тисяч записів. Фонд CD-ROM, створений бібліотечними фахівцями налічує 17 дисків. Читачам надаються послуги електронної пошти, сканування, пошук інформації в Інтернет і бібліотечних базах даних, консультації на Інтернет-місцях, допомога в навігації по світових інформаційних ресурсах, запис CD, навчальні семінари для фахівців, віртуальні екскурсії і т.д.
• 2004 рік - упроваджено систему автоматизації бібліотек UNILIB. Створено автоматизований сектор реєстрації читачів. Автоматизовано облік статистичних даних бібліотеки.
• 2007 рік - упроваджено систему автоматизації бібліотек "ІРБІС".

Як інформаційний центр центральна бібліотека сьогодні пропонує не тільки друкарські носії інформації, а і CD-ROM, інформацію з мережі Інтернет, передачу інформації по е-mail. Таким чином, збільшуються інформаційні можливості для читачів. Реалізовуючи програму автоматизації і упровадження нових інформаційних технологій в ЦБС, бібліотека поступово розширює коло послуг. Упроваджені нові послуги: ксерокопіювання, сканування, друк інформації на лазерному принтері, надання інформації користувачу в зручному для нього форматі (друкарський, електронний), копіювання і запис інформації на будь-який носій (дискета, CD, DVD-ROM, flash-накопичувач) На сьогоднішній день комп'ютерний парк ЦБС налічує 30 робочих станцій. Автоматизовано відділ комплектування, бібліотеку-філію № 13 і бібліотеку-філію № 3.

Активно використовуються і продовжують наповнюватися власні електронні бази даних ("Книги", "Періодика", "Закон", "Краєзнавство", "Влада"), загальна кількість записів в яких на сьогоднішній день складає понад 550000. Продовжується накопичення тематичної інформації і створення власних тематичних CD за ресурсами Інтернет.

Бази даних, створені у міру накопичення ресурсів Інтернет:

• Тематичні
• Краєзнавство
• Повнотекстові

Ведеться активна робота із створення електронних баз даних краєзнавчої тематики.
Після вивчення електронних ресурсів, що стосуються міста Маріуполя і Донецького краю в цілому шляхом відбору і систематизації інформації створені електронні БД:

• Край - створена в 2003 році. Сьогодні містить близько 60 тематичних рубрик, що наличує понад 6000 документів (текстові і графічні файли, фотографії і карти). Відображає життя міста і області у всіх аспектах (економіка політика, соціальна сфера, культура, історія і т.д.)
• Адресно-фактографічна БД. - створена в 2004 році. Містить інформацію про структуру підприємств міста з фізичними, електронними адресами і телефонами.
• Вебліографічна БД "Краєзнавство" - створена в 2003 році. Містить адреси інформаційних ресурсів Маріуполя і Донецької області за різними напрямками. Структурована за тематичними рубриками.
• Повнотекстова БД - почала створюватися в 2003 році. База складається з повних текстів документів в електронному вигляді. (Обласні цільові комплексні програми, міські цільові комплексні програми, книги маріупольських письменників і поетів, місцеві газети "Приазовский рабочий", "Ільичевец", "Азовский машиностроитель".

В 2007 році створено власний електронний ресурс "Краеведческие просторы Мариуполя".

З 2008 року на підставі краєзнавчих електронних документів, бібліотекою видається серія краєзнавчих дайджестів.(История просвещения Мариуполя, Морские ворота Донбасса, История местного самоуправления, Люди, вершившие историю Мариуполя и т.д.). На сьогодняшній день таких дайджестів всього 12.

Головна задача автоматизації - найбільш якісно і своєчасно надати необхідну інформацію користувачу. Аналізуючи статистичні дані роботи бібліотеки в процесі реалізації програми автоматизації спостерігається помітне зростання показників.

В 2007 році упроваджено систему автоматизації бібліотек "ІРБІС". Всі бібліотечні бази даних сконвертовані в міжнародний бібліотечний стандарт. Завдяки системі ІРБІС ми надал доступ всім користувачам до електронного каталогу бібліотеки, що розташований за адресою http://www.e-catalog.name.

Упровадження "ІРБІС" надало можливості взаємовигідного обміну бібліографічними описами із всіма бібліотеками СНД, що мають таку ж систему, що розширює коло пошуку інформації для користувачів бібліотеки. Створено зведений каталог періодичних видань бібліотек міста і розташовано на сервері "Електронні бібліотеки України.

Сьогодні можна з упевненістю сказати, що автоматизована бібліотека - це нова якість сучасної бібліотеки, нові види інформаційної продукції і послуг, що надаються бібліотечною мережею, це реалізація нового принципу організації інформаційного обслуговування - доступу до електронних інформаційних ресурсів.